Apostillas y certificados en Panamá

Qué es la apostilla

La apostilla es un certificado que da validez internacional a un documento público. Nace del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, que suprime la legalización de documentos públicos extranjeros.

Panamá es parte del Convenio desde el 4 de agosto de 1991, según la tabla oficial de la HCCH. Al 30 de junio de 2026 lo aplicaban 130 partes, entre ellas Estados Unidos, Colombia, España, Canadá y China.

Según El ABC de las Apostillas, la apostilla certifica el origen del documento: la firma, el sello y el cargo de quien firmó. No certifica lo que dice el documento.

Antes de la apostilla: la autenticación previa

En Panamá, el MIRE solo apostilla firmas de funcionarios registradas en su Departamento de Autenticación y Legalización. Según el registro de firmas del MIRE, la firma registrada debe coincidir exactamente con la del documento.

Si su documento lo firmó una entidad privada, un colegio o un médico particular, primero hay que autenticarlo. Puede ser ante la institución pública que corresponda o ante notario. Este paso es la causa más común de rechazos.

Los documentos judiciales siguen otro camino: los apostilla la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, no el MIRE.

Si el país de destino no es miembro: legalización consular

La apostilla solo sirve entre países del Convenio. Si el país donde usará el documento no es parte, se hace una legalización: el MIRE emite una certificación y luego el consulado de ese país la legaliza.

La HCCH indica que, en esos casos, se consulte a la embajada o consulado del país de destino. Lo verificamos por usted antes de empezar.

Qué trámites de apostilla y certificados llevamos

Cada documento tiene su propio camino antes de llegar al MIRE. Estas son las páginas con el detalle de cada uno:

• Apostilla de documentos en Panamá: requisitos, tasas y apostilla en línea.
• Apostillar un título universitario: diploma y créditos.
• Apostillar actas de nacimiento y matrimonio del Tribunal Electoral.
• Apostillar el récord policivo.
• Apostillar poderes y documentos notariales.
• Apostillar documentos panameños desde el extranjero, con envío internacional.
• Certificados del Registro Público de fincas y empresas, con su apostilla.

Cuánto cuestan las apostillas y los certificados

El MIRE cobra B/.2.00 por cada apostilla o certificación, más timbres según el documento. Por ejemplo, un diploma universitario original está exonerado y un récord policivo paga B/.7.00, según el tarifario del MIRE.

Nuestro honorario es desde US$50 por documento apostillado en Panamá, más tasas oficiales. Si usted vive fuera, es desde US$75 por documento, más envío. Los certificados del Registro Público son desde US$25 por certificado, más la tasa del Registro. Si son varios documentos, le damos precio por volumen.