Apostillar acta de nacimiento y matrimonio en Panamá
Pedimos el certificado al Registro Civil y lo apostillamos en la Cancillería. Usted recibe el documento listo para el país donde lo va a presentar.
- Entidad
- Tribunal Electoral (Registro Civil) y Cancillería
- Modalidad
- Mixta: certificado en oficina, quiosco o punto autorizado; apostilla en línea
- Plazo típico
- Variable: el certificado simple puede salir el mismo día; la copia íntegra toma más
- Honorario desde
- Desde US$50 por documento, más tasas oficiales y el costo del certificado
Para quién es
- Quien tramita ciudadanía, residencia o visaPor ejemplo, ciudadanía italiana o española por ascendencia, o una residencia que pide acta de nacimiento.
- Parejas que se casan o se divorcian fueraQue deben probar su estado civil o inscribir un matrimonio panameño en otro país.
- Familias con trámites de herencia o pensión en el exteriorQue necesitan el acta de defunción o de nacimiento apostillada para un banco, un juzgado o un seguro.
Problemas que resolvemos
- El consulado le rechazó el acta porque era un certificado viejo.
- Le piden la copia íntegra y usted solo tiene el certificado simple.
- Tiene un certificado amarillo y ya no lo aceptan.
- Vive fuera de Panamá y no puede ir al Registro Civil.
- Necesita actas de varias generaciones para un trámite de ciudadanía.
- No sabe si el país de destino acepta la apostilla electrónica.
Quién emite el acta y cómo se pide
En Panamá, los certificados de nacimiento, matrimonio y defunción los emite la Dirección Nacional del Registro Civil del Tribunal Electoral.
El certificado de nacimiento se pide con el número de cédula del titular o la cédula de los padres, según Panamá Digital. Se emite en oficinas regionales, en el Registro Civil de El Dorado, en oficinas de pasaporte y en algunos supermercados. Si lo pide otra persona, necesita una autorización notariada.
El Tribunal Electoral también tiene quioscos de autoservicio que emiten certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, con pago por tarjeta.
Certificado simple o copia íntegra
El certificado simple resume los datos de la inscripción. La copia íntegra reproduce el acta completa. Algunos consulados y registros extranjeros piden la copia íntegra, sobre todo para ciudadanía.
Según los servicios del Registro Civil, las certificaciones que se piden en su Secretaría cuestan B/.10.00, más B/.3.00 en timbres, y tardan unos 8 días hábiles. Le confirmamos por cuál vía se pide la copia íntegra en su caso.
Antes de pedir nada, confirme qué tipo exige su destino. Pedir el equivocado le cuesta tiempo y una segunda apostilla.
Vigencia: la que fija Panamá y la que piden otros países
Desde 2022, el Registro Civil emite certificados electrónicos en papel simple, que se validan en línea. Ya no acepta los certificados amarillos, según La Prensa.
El Tribunal Electoral informó que los certificados de nacimiento y defunción valen 60 días, y los de matrimonio, 90 días, según Telemetro. Cada certificado admite tres validaciones en línea.
Además, muchos consulados y oficinas extranjeras piden un certificado reciente. Por eso conviene pedirlo justo antes de apostillar y presentarlo pronto.
La apostilla del acta
La Cancillería apostilla la firma del funcionario del Tribunal Electoral. Según su tarifario, los certificados y certificaciones íntegras del Tribunal Electoral pagan B/.3.00 de timbres más B/.2.00 de apostilla.
La apostilla vale en los países del Convenio de La Haya. Para otros países, vea apostilla de documentos en Panamá. Si su trámite es de ciudadanía italiana, también puede ver nuestra página de Italia.
Requisitos
- Número de cédula del titular, o cédula de los padres, para pedir el certificado de nacimiento. Fuente oficial
- Autorización notariada del titular si otra persona pide el certificado. Fuente oficial
- Para certificaciones en la Secretaría del Registro Civil: solicitud escrita, formulario, copia de cédula y B/.3.00 en timbres. Fuente oficial
- Certificado vigente con la firma del funcionario del Tribunal Electoral para la apostilla. Fuente oficial
- Autorización firmada para que gestionemos la apostilla en su nombre.
Pasos y plazos
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Confirmamos qué acta necesita
Lo hacemos nosotrosRevisamos con usted el país, la oficina de destino y si piden certificado simple o copia íntegra.
1 día hábil
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Usted nos autoriza
Lo hace ustedFirma una autorización notariada y nos envía copia de su cédula o pasaporte.
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Pedimos el certificado
Lo hacemos nosotrosLo solicitamos en el Registro Civil, en un quiosco o en un punto autorizado, según el tipo.
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El Registro Civil emite
Lo hace la entidadEl certificado simple suele salir de inmediato. La copia íntegra tarda más.
Mismo día a unos 8 días hábiles
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Solicitamos la apostilla
Lo hacemos nosotrosPresentamos el certificado ante la Cancillería y pagamos la apostilla y los timbres.
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Le entregamos el acta apostillada
Lo hacemos nosotrosEn PDF por correo o en físico por courier, según lo que acepte su destino.
Costos
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Certificado de nacimiento Fuente oficial | B/.3.00 |
| Certificación en la Secretaría del Registro Civil Fuente oficial | B/.10.00, más B/.3.00 en timbres |
| Apostilla de la Cancillería, por documento Fuente oficial | B/.2.00 |
| Timbre: certificados del Tribunal Electoral Fuente oficial | B/.3.00 |
| Honorario de Tramita Todo | Desde US$50 por documento, más tasas oficiales y el costo del certificado |
El balboa (B/.) equivale al dólar. Las tasas pueden cambiar: se las confirmamos al revisar su caso. Courier y traducción se cotizan aparte.
Qué incluye nuestro servicio
- Confirmación del tipo de acta que pide su destino.
- Solicitud del certificado en el Registro Civil.
- Solicitud y pago de la apostilla ante la Cancillería.
- Entrega del acta apostillada en PDF o en físico.
- Seguimiento por WhatsApp o correo.
Qué no incluye
- Tasas del Tribunal Electoral y de la Cancillería.
- Correcciones o inscripciones tardías en el Registro Civil.
- Traducción oficial y envío internacional por courier.
- El trámite de ciudadanía o residencia en el otro país.
Quién lleva su trámite
- Tramitamos ante entidades de Panamá desde 2008.
- Contadores públicos autorizados en nuestro equipo.
- Oficina propia en Obarrio, Ciudad de Panamá.
- Atendemos también a clientes que viven fuera de Panamá.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta apostillar un acta de nacimiento en Panamá?
La apostilla cuesta B/.2.00 y los timbres de un certificado del Tribunal Electoral, B/.3.00, según la Cancillería. El certificado de nacimiento cuesta B/.3.00, y una certificación en la Secretaría del Registro Civil, B/.10.00 más timbres. Nuestro honorario es desde US$50 por documento.
¿Cuánto tiempo es válida un acta de nacimiento en Panamá?
El Tribunal Electoral informó que los certificados de nacimiento y defunción valen 60 días, y los de matrimonio, 90 días. Además, el país de destino puede pedir un certificado reciente. Pídalo poco antes de apostillar.
¿Se puede sacar el acta y apostillarla en línea?
La apostilla sí tiene versión electrónica desde mayo de 2025: la Cancillería la envía por correo. El certificado se pide en oficinas, quioscos y puntos autorizados del Tribunal Electoral. Le confirmamos si su destino acepta el acta con apostilla electrónica.
¿Sirve un certificado amarillo?
No. Desde el 1 de agosto de 2022, el Tribunal Electoral no acepta los certificados amarillos para ningún trámite. Hay que pedir un certificado nuevo, en formato electrónico, antes de apostillarlo.
¿Pueden pedir el acta si vivo fuera de Panamá?
Sí. Con su autorización notariada y copia de su documento, la pedimos y la apostillamos aquí. Vea el proceso en apostillar documentos desde el extranjero.
¿Se puede apostillar el acta de defunción?
Sí. El acta de defunción es un certificado del Tribunal Electoral y se apostilla igual que la de nacimiento. Se usa mucho para herencias, pensiones y seguros en el exterior.