Apostillar poder y documentos notariales en Panamá
Revisamos su poder o documento notariado, lo llevamos a la Cancillería y se lo entregamos apostillado. Si el poder aún no existe, nuestros abogados pueden redactarlo.
- Entidad
- Notaría pública y Cancillería
- Modalidad
- Mixta: firma en notaría y apostilla en línea
- Plazo típico
- Variable: la notaría suele ser rápida; la apostilla puede salir el mismo día
- Honorario desde
- Desde US$50 por documento, más tasas oficiales
Para quién es
- Quien da un poder para usarlo fuera de PanamáPara vender un inmueble, cobrar una herencia o representar a alguien ante un banco o un juzgado en otro país.
- Empresas con trámites en el exteriorQue necesitan apostillar declaraciones juradas, actas o poderes firmados ante notario en Panamá.
- Personas con documentos privadosCartas de autorización, permisos de viaje de menores o contratos con firmas autenticadas por notario.
Problemas que resolvemos
- La Cancillería no recibió su poder porque la firma del notario era una fotocopia.
- El banco o la notaría del otro país rechazó el poder por su redacción.
- No sabe si apostillar el original o una copia notariada.
- Le piden apostillar la copia de un título y no sabe si el destino la acepta.
- Firmó el poder en Panamá y ya se fue del país.
Qué apostilla la Cancillería en un documento notariado
La apostilla no certifica el contenido del documento. Certifica la firma y el sello del notario que lo autorizó.
Según el tarifario de la Cancillería, todo documento privado notariado se apostilla con firma fresca del notario. Es decir, la firma original, no una fotocopia. Aplica a originales y a copias, y cada uno paga B/.8.00 de timbres más B/.2.00 de apostilla.
Las sentencias y otros documentos judiciales no siguen esta vía: los apostilla la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, según la HCCH.
- Poderes generales y especiales.
- Declaraciones juradas.
- Copias autenticadas por notario.
- Documentos privados con firmas autenticadas, como autorizaciones o contratos.
El poder: redáctelo pensando en el país de destino
Un poder bien apostillado puede ser rechazado si su texto no sirve en el otro país. Cada país y cada entidad tiene sus exigencias de forma.
Antes de firmar, pida a la entidad de destino el modelo o la lista de facultades que necesita. Nuestros abogados pueden redactar el poder en Panamá con ese contenido. Ese servicio se cotiza aparte.
Copia notariada o documento original
Un notario puede dar fe de que una copia es igual a su original, o autenticar una firma en un documento privado. No puede certificar la firma de un funcionario en un documento público, según un comunicado del MINSA.
Por eso, para un título o un acta, muchos destinos piden la apostilla del documento original. Vea apostillar título universitario y apostillar acta de nacimiento. Para certificados de empresas o fincas, vea certificados del Registro Público.
Si usted no está en Panamá
Un documento firmado ante notario en otro país se apostilla en ese país, no en Panamá. La apostilla panameña solo cubre documentos de notarios panameños.
Si necesita hacer un trámite en Panamá desde fuera, vea apostillar documentos desde el extranjero. Allí explicamos cómo nos envía un poder válido.
Requisitos
- Documento firmado ante notario público de Panamá, con firma fresca y sello del notario. Fuente oficial
- Una firma fresca del notario por cada original o copia que se vaya a apostillar. Fuente oficial
- Autorización para que gestionemos la apostilla en su nombre.
Pasos y plazos
-
Revisamos el documento
Lo hacemos nosotrosVerificamos que tenga firma fresca y sello del notario, y que su texto sirva para el destino.
1 día hábil
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Firma ante notario
Lo hace ustedSi el documento aún no está firmado, coordinamos la firma en notaría. Usted asiste con su cédula o pasaporte.
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Solicitamos la apostilla
Lo hacemos nosotrosPresentamos el documento ante la Cancillería y pagamos la apostilla y los timbres.
-
La Cancillería apostilla
Lo hace la entidadVerifica la firma del notario y emite la apostilla electrónica.
Desde el mismo día
-
Le entregamos el documento
Lo hacemos nosotrosEn PDF por correo o en físico por courier, según lo que acepte su destino.
Costos
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Apostilla de la Cancillería, por documento Fuente oficial | B/.2.00 |
| Timbre: documento privado notariado (original o copia) Fuente oficial | B/.8.00 |
| Gastos de notaría | Según la tarifa de la notaría |
| Honorario de Tramita Todo | Desde US$50 por documento, más tasas oficiales |
El balboa (B/.) equivale al dólar. Las tasas pueden cambiar: se las confirmamos al revisar su caso. Redacción del poder, traducción y courier se cotizan aparte.
Qué incluye nuestro servicio
- Revisión de firma, sello y texto del documento.
- Coordinación de la firma en notaría si hace falta.
- Solicitud y pago de la apostilla ante la Cancillería.
- Entrega del documento apostillado en PDF o en físico.
- Seguimiento por WhatsApp o correo.
Qué no incluye
- Tasas de la Cancillería y gastos de notaría.
- Redacción del poder o del documento (se cotiza aparte con nuestros abogados).
- Traducción oficial y envío internacional por courier.
- Apostilla de documentos firmados ante notarios de otros países.
Quién lleva su trámite
- Tramitamos ante entidades de Panamá desde 2008.
- Contadores públicos autorizados en nuestro equipo.
- Oficina propia en Obarrio, Ciudad de Panamá.
- Atendemos también a clientes que viven fuera de Panamá.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta apostillar un poder notarial en Panamá?
Según el tarifario de la Cancillería, un documento privado notariado paga B/.2.00 de apostilla y B/.8.00 de timbres, sea original o copia. A eso se suman los gastos de notaría y nuestro honorario, desde US$50 por documento.
¿Qué es la firma fresca del notario?
Es la firma original del notario, puesta a mano sobre el documento. La Cancillería la exige para apostillar documentos notariados. Una fotocopia de la firma no sirve, aunque la copia esté autenticada.
¿Se puede apostillar una copia notariada de un título o un acta?
La Cancillería apostilla la firma del notario en la copia. Pero muchos destinos no aceptan esa copia y piden la apostilla del original. Antes de hacerlo, confirme con la entidad de destino qué acepta.
¿Cuánto tarda apostillar un documento notariado?
Si el documento ya está firmado ante notario, la apostilla puede salir el mismo día con la apostilla electrónica. Si hay que redactar el poder y coordinar la firma, sume uno o dos días más. Le damos un plazo al revisar su caso.
¿Puedo apostillar en Panamá un poder firmado en otro país?
No. Un documento firmado ante un notario extranjero se apostilla en el país de ese notario. La Cancillería de Panamá solo apostilla documentos panameños.