Apostillar documentos panameños desde el extranjero
Usted vive fuera de Panamá y necesita un documento panameño apostillado. Lo pedimos por usted, lo apostillamos en el MIRE y se lo enviamos a su país, sin que tenga que viajar.
- Entidad
- MIRE, más la entidad que emite el documento
- Modalidad
- A distancia: usted coordina todo por WhatsApp y correo
- Plazo típico
- Variable: depende del documento, del poder si hace falta y del envío
- Honorario desde
- Desde US$75 por documento, más envío internacional
Para quién es
- Panameños que viven en el exteriorNecesitan su acta, título o récord policivo apostillado para un trámite en su país de residencia.
- Extranjeros que vivieron o estudiaron en PanamáNecesitan un documento panameño, como un título o un récord, con validez en su país.
- Empresas y dueños de bienes en PanamáNecesitan certificados del Registro Público o documentos notariales apostillados para usarlos fuera.
Problemas que resolvemos
- No tiene el documento original y no puede ir a pedirlo en persona.
- La entidad le pide un poder para entregar el documento a otra persona.
- No sabe si en su país aceptan la apostilla electrónica o exigen papel.
- Tiene un plazo de visa, empleo o estudios y no puede esperar.
- Mandó el documento con un familiar y lo rechazaron en el MIRE.
Cómo lo hacemos sin que usted viaje
Todo empieza con un escaneo o una foto del documento. Con eso revisamos si la firma es apostillable o si necesita un paso previo, según el registro de firmas del MIRE.
Si no tiene el documento, lo pedimos a la entidad que lo emite. Algunas entidades solo lo entregan al titular o a un apoderado. En ese caso le preparamos un poder para que lo firme en su país.
- Poder firmado en el exterior: lo firma ante notario en su país y lo apostilla allí, si su país es miembro del Convenio de La Haya.
- Poder ante el consulado de Panamá: es la otra vía. El MIRE recibe documentos autenticados por consulados panameños, según su tarifario.
Apostilla electrónica y documento en físico
Desde el 27 de mayo de 2025, el MIRE emite apostillas electrónicas con código QR, según el informe de Panamá a la HCCH. Se verifican en la página de validación del MIRE.
Si la entidad de su país acepta el formato electrónico, se lo enviamos por correo y se ahorra el courier. Si exige papel, coordinamos el envío internacional.
El mismo informe indica que en algunos países no pueden consultar el sistema de verificación. Si la apostilla electrónica es rechazada, el MIRE emite, a solicitud del interesado, una nota formal de certificación.
Envío internacional por courier
Enviamos el documento apostillado por courier internacional con número de guía. Le pasamos el costo exacto según el país de destino antes de enviar.
Antes de cerrar el sobre, le enviamos un escaneo del documento apostillado para que lo revise.
El caso inverso: documentos extranjeros para usar en Panamá
Si usted tiene un documento de otro país y lo necesita en Panamá, el camino es distinto. La apostilla se pone en el país de origen, no en Panamá. Así lo explica la cápsula del MINSA.
Si el país de origen no es miembro del Convenio, el documento se legaliza en el consulado de Panamá en ese país. Si no está en español, necesita traducción de un traductor público autorizado.
Para los documentos panameños, vea también la apostilla de documentos en Panamá.
Requisitos
- Escaneo o foto legible del documento, o los datos para pedirlo a la entidad. Fuente oficial
- Documento firmado por un funcionario con firma registrada en el MIRE, o con su autenticación previa. Fuente oficial
- Poder, si la entidad solo entrega el documento al titular: apostillado en su país o autenticado por un consulado de Panamá. Fuente oficial
- País de destino y si allí aceptan la apostilla electrónica. Fuente oficial
- Dirección completa y teléfono para el envío por courier.
Pasos y plazos
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Usted nos escribe por WhatsApp
Lo hace ustedNos envía el escaneo del documento, el país de destino y para qué lo necesita.
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Revisamos y le cotizamos
Lo hacemos nosotrosLe decimos si hace falta poder, autenticación previa o traducción, y el costo total con envío.
1 día hábil
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Usted firma el poder, si hace falta
Lo hace ustedLe enviamos el texto. Lo firma ante notario y lo apostilla en su país, o lo hace en un consulado de Panamá.
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Pedimos el documento en Panamá
Lo hacemos nosotrosLo solicitamos a la entidad emisora y gestionamos la autenticación previa si hace falta.
Según la entidad
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El MIRE apostilla el documento
Lo hace la entidadPresentamos la solicitud en Panamá Conecta y pagamos en línea la tasa y los timbres.
Variable
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Le enviamos el documento
Lo hacemos nosotrosPrimero el escaneo para su revisión. Luego el archivo electrónico o el original por courier con número de guía.
Costos
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Trámite de apostilla o certificación (MIRE) Fuente oficial | B/.2.00 por documento |
| Timbres del MIRE Fuente oficial | De exonerado a B/.8.00, según el documento |
| Emisión del documento por la entidad | Según la tarifa de cada entidad |
| Envío internacional por courier | Según el país de destino |
| Honorario de Tramita Todo | Desde US$75 por documento, más envío internacional |
El balboa (B/.) equivale al dólar. El poder en su país (notaría y apostilla) lo paga usted allí. Le damos el costo total antes de empezar.
Qué incluye nuestro servicio
- Revisión del documento y del país de destino.
- Redacción del poder, si hace falta.
- Solicitud del documento ante la entidad en Panamá.
- Autenticación previa, apostilla y pago de tasas en Panamá.
- Escaneo de control y envío electrónico o por courier.
Qué no incluye
- Notaría, apostilla o consulado del poder en su país.
- Costo del courier internacional (se lo cotizamos antes).
- Traducción oficial al idioma de destino.
- Legalización en el consulado del país de destino, si no es miembro del Convenio.
Quién lleva su trámite
- Tramitamos ante entidades de Panamá desde 2008.
- Contadores públicos autorizados en nuestro equipo.
- Oficina propia en Obarrio, Ciudad de Panamá.
- Atendemos también a clientes que viven fuera de Panamá.
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar un documento panameño sin viajar a Panamá?
Sí. Pedimos el documento, lo apostillamos en el MIRE y se lo enviamos a su país. Si la entidad solo entrega el documento al titular, usted firma un poder en su país. Todo se coordina por WhatsApp y correo.
¿Cuánto cuesta apostillar desde el extranjero?
Nuestro honorario es desde US$75 por documento, más el envío internacional. A eso se suman la tasa del MIRE (B/.2.00) y los timbres del documento, de exonerado a B/.8.00. Le damos el total antes de empezar.
¿Me sirve la apostilla electrónica en mi país?
Depende de la entidad que la recibe. Desde mayo de 2025, el MIRE emite apostillas electrónicas verificables en línea. Si la rechazan porque no pueden consultar el sistema, el MIRE emite, a solicitud, una nota formal de certificación. Si exigen papel, le enviamos el original por courier.
¿Necesito dar un poder?
Solo si la entidad que emite el documento exige que lo pida el titular. Usted lo firma ante notario en su país y lo apostilla allí, o lo firma en un consulado de Panamá. Le enviamos el texto listo.
¿Pueden apostillar en Panamá un documento de mi país?
No. La apostilla la pone el país que emitió el documento. Si lo necesita en Panamá, apostíllelo en su país de origen. Si no está en español, necesita traducción de un traductor público autorizado en Panamá.