Apostilla de documentos en Panamá
Apostillamos sus documentos panameños ante el MIRE para que valgan en el extranjero. Conseguimos el documento si hace falta, revisamos que la firma sea apostillable y le entregamos la apostilla lista.
- Entidad
- Ministerio de Relaciones Exteriores (MIRE), Departamento de Autenticación y Legalización
- Modalidad
- En línea (Panamá Conecta), con apostilla electrónica desde mayo de 2025
- Plazo típico
- Variable: depende de si el documento ya está listo y de la revisión del MIRE
- Honorario desde
- Desde US$50 por documento, más tasas oficiales
Para quién es
- Personas que viajan, estudian o trabajan fueraNecesitan su título, acta o récord policivo con validez en otro país.
- Empresas con trámites en el exteriorPoderes, certificados del Registro Público y documentos notariados para bancos o autoridades extranjeras.
- Quien no puede o no quiere perder el díaUsted nos envía el documento o los datos, y nosotros hacemos las filas, las citas y el seguimiento.
Problemas que resolvemos
- El MIRE rechazó su solicitud porque la firma del documento no está registrada.
- No sabe si su documento se apostilla directo o necesita una autenticación previa.
- Le piden el documento apostillado en pocos días y todavía no lo tiene en la mano.
- El país de destino no forma parte del Convenio de La Haya y no sabe qué hacer.
- La entidad del exterior no puede verificar la apostilla electrónica.
- Tiene varios documentos y no sabe cuánto pagará en timbres.
Qué es la apostilla y qué certifica
La apostilla es un certificado que permite usar un documento público panameño en otro país miembro del Convenio de La Haya de 1961. Reemplaza la cadena de legalizaciones en consulados.
Panamá se adhirió al Convenio en 1990 y está vigente desde el 4 de agosto de 1991, según la tabla oficial de la HCCH. En Panamá lo aplica la Ley 6 de 1990.
Según El ABC de las Apostillas de la HCCH, la apostilla solo certifica el origen del documento: la firma, el sello y el cargo de quien firmó. No certifica su contenido.
Qué documentos se pueden apostillar en Panamá
El MIRE apostilla documentos firmados por un funcionario panameño cuya firma está registrada en su Departamento de Autenticación y Legalización. Según el registro de firmas del MIRE, la firma registrada debe coincidir exactamente con la del documento.
Un documento privado, como un contrato o una carta, no se apostilla directo. Primero se autentica la firma ante notario, y luego se apostilla la firma del notario. Estos son los casos más comunes:
- Títulos universitarios y créditos.
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción del Tribunal Electoral.
- Récord policivo.
- Poderes y documentos notariales.
- Certificados del Registro Público de fincas y empresas.
- Documentos de otras entidades del Estado, como certificaciones del MINSA.
- Sentencias y documentos judiciales: los apostilla la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, no el MIRE, en formato electrónico desde el 17 de abril de 2023.
La autenticación previa: el paso que más rechazos causa
Si quien firmó su documento no tiene la firma registrada en el MIRE, la apostilla se rechaza. Pasa con diplomas de colegios y universidades privadas, certificados médicos y cartas de empresas.
En esos casos, el documento debe pasar antes por la institución o el notario con firma registrada. El MINSA lo resume así: primero firma la autoridad competente y luego el documento se presenta al MIRE.
Revisamos su documento antes de pagar cualquier tasa. Así usted sabe desde el principio qué camino lleva.
Apostilla en línea: lo que cambió en 2025
Desde el 27 de mayo de 2025, el MIRE emite apostillas electrónicas con código QR. Se solicitan en Panamá Conecta y se verifican en la página de validación del MIRE, según el informe de Panamá a la HCCH.
TVN informó que, al lanzarse, el servicio era solo para personas con cédula panameña. El acceso con pasaporte se anunció para después, pero no lo hemos podido confirmar. Si usted no tiene cédula, lo hacemos por usted.
Usted puede hacerlo por su cuenta. Nuestro valor está en todo lo que pasa antes y alrededor: conseguir el documento, la autenticación previa, la notaría, la traducción, las citas, los pagos y el seguimiento hasta la entrega.
Si el país de destino no es miembro del Convenio
La apostilla solo vale entre países del Convenio. Para los demás se usa la legalización: el MIRE emite una certificación en lugar de apostilla, y después el consulado del país de destino legaliza el documento.
La HCCH recomienda consultar a la embajada o consulado del país donde usará el documento. Lo verificamos con usted antes de empezar.
Requisitos
- Documento original firmado por un funcionario con firma registrada en el MIRE, con firma, sello, fecha y nombre del firmante. Fuente oficial
- Documento que cumpla los requisitos de forma del Departamento de Autenticación y Legalización. Fuente oficial
- Documento privado: firma autenticada antes por un notario. Fuente oficial
- Solicitud en Panamá Conecta con cuenta de usuario, nombre, identificación y correo del solicitante. Fuente oficial
- Pago en línea, en la misma plataforma, de la tasa del trámite (B/.2.00) y de los timbres que correspondan al documento. Fuente oficial
Pasos y plazos
-
Usted nos envía el documento o sus datos
Lo hace ustedUna foto o un PDF basta para empezar. Díganos también en qué país lo usará.
-
Revisamos si es apostillable
Lo hacemos nosotrosConfirmamos si la firma está registrada, si hace falta autenticación previa o notaría, y si el país de destino es miembro del Convenio.
1 día hábil
-
Conseguimos el documento y la autenticación previa
Lo hacemos nosotrosSi no tiene el documento, lo pedimos a la entidad. Si hace falta, lo llevamos a la institución emisora o al notario.
Según la entidad
-
Presentamos la solicitud y pagamos las tasas
Lo hacemos nosotrosIngresamos la solicitud en Panamá Conecta y pagamos en línea la tasa y los timbres del MIRE, según indique la plataforma.
-
El MIRE emite la apostilla
Lo hace la entidadEl Departamento de Autenticación y Legalización revisa la firma y emite la apostilla electrónica.
Variable
-
Le entregamos el documento apostillado
Lo hacemos nosotrosLe enviamos el archivo con su código de verificación, o el documento en físico en nuestra oficina o por courier.
Costos
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Trámite de apostilla o certificación (MIRE) Fuente oficial | B/.2.00 por documento |
| Timbres: diploma universitario original Fuente oficial | Exonerado |
| Timbres: certificados del Tribunal Electoral Fuente oficial | B/.3.00 |
| Timbres: documentos de otras entidades del Estado Fuente oficial | B/.6.00 |
| Timbres: récord policivo (original) Fuente oficial | B/.7.00 |
| Timbres: documento privado notariado Fuente oficial | B/.8.00 |
| Honorario de Tramita Todo | Desde US$50 por documento (precio por volumen si son varios) |
El balboa (B/.) equivale al dólar. Las tasas del MIRE pueden cambiar: las confirmamos al revisar su caso. La emisión del documento, la notaría, la traducción y el envío se cotizan aparte.
Qué incluye nuestro servicio
- Revisión previa del documento y del país de destino.
- Solicitud del documento ante la entidad, si usted no lo tiene.
- Gestión de la autenticación previa o de la notaría.
- Solicitud en Panamá Conecta, pago de tasas y seguimiento.
- Entrega del documento apostillado en digital o en físico.
Qué no incluye
- Tasas del MIRE, de la entidad emisora y de la notaría (se las detallamos antes).
- Traducción oficial, que se cotiza aparte con un traductor público autorizado.
- Legalización consular en el consulado del país de destino.
- Garantía de que la entidad extranjera acepte el documento: eso depende de sus reglas.
Quién lleva su trámite
- Tramitamos ante entidades de Panamá desde 2008.
- Contadores públicos autorizados en nuestro equipo.
- Oficina propia en Obarrio, Ciudad de Panamá.
- Atendemos también a clientes que viven fuera de Panamá.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Panamá?
La tasa del MIRE es B/.2.00 por documento, más los timbres según el tipo. Un diploma universitario original está exonerado de timbres. Un certificado del Tribunal Electoral paga B/.3.00, un récord policivo B/.7.00 y un documento privado notariado B/.8.00. Nuestro honorario es desde US$50 por documento.
¿Se puede apostillar en línea en Panamá?
Sí. Desde mayo de 2025, la apostilla se solicita en Panamá Conecta y el MIRE la emite en formato electrónico, con código QR. Usted puede hacerlo por su cuenta si tiene cédula, el documento ya está listo y la firma está registrada. Si falta algún paso previo, nosotros nos encargamos.
¿Cuánto tarda la apostilla?
El MIRE no publica un plazo fijo. Si el documento ya está listo y la firma está registrada, suele ser lo más rápido. Lo que más demora es conseguir el documento o la autenticación previa. Al revisar su caso le damos un estimado.
¿Por qué me rechazaron la apostilla?
La causa más común es que la firma del documento no está registrada en el MIRE. Pasa con documentos de entidades privadas o firmados por un funcionario que cambió. La solución suele ser una autenticación previa o pasar por notaría.
¿Qué hago si el país de destino no acepta apostilla?
Si el país no es miembro del Convenio de La Haya, se usa la legalización. El MIRE emite una certificación y luego el consulado de ese país en Panamá legaliza el documento. Le confirmamos los requisitos del consulado antes de empezar.
¿La apostilla vence?
El Convenio no fija un vencimiento para la apostilla. Pero la entidad que recibe su documento puede exigir que sea reciente, sobre todo actas y récord policivo. Confirme con ella la fecha máxima antes de pedir el documento.
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